Чому роботодавцям варто оцифрувати трудові книжки працівників - ПФУ

Трудові книжки працівників повинні бути оцифрованими до 10 червня 2026 року - нагадує роботодавцям Пенсійний фонд України.

Відповідно до Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників.

Тож у ПФУ нагадали чому слід сформувати електронні трудові книжки. Оцифрування трудової книжки забезпечує прозорість даних про трудовий стаж працівника. Це зручно як для співробітника, так і для роботодавця, адже дає можливість швидко підтвердити стаж для пенсійних виплат та інших соціальних гарантій. Електронна форма трудової книжки знижує ризик помилок і втрати документів. Крім того, своєчасне оцифрування сприятиме набуттю права на компенсації, надбавки за вислугу років, лікарняні або інші соціальні виплати, що залежать від підтвердженого трудового стажу.

Працівники можуть перевірити наявність електронних трудових книжок у своїх особистих кабінетах на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду portal.pfu.gov.ua. У разі відсутності наявної електронної трудової книжки, потрібно звернутися до своїх роботодавців.

Оцифрування трудових книжок триватиме п’ять років (із 2021 до 2026 року). Після цього дані внесуть до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Тоді паперова версія буде непотрібною. За бажанням працівник може зберігати її в себе або вести паралельно з електронною версією.